Записничар обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад судији код кога је распоређен, води записнике на суђењима, пише позиве, дописе, доставнице и повратнице, попуњава обрасце, води рачуна о уредности списа, попуњава статистичке листове, дежура са судијом и поступа по његовом налогу, а обавља и друге сличне послове по налогу.
Дактилограф куца одлуке и друга писмена по диктату, стара се о обликовању текста писмена, њиховом штампању и дистрибуирању, брине о исправности биротехничке опреме, а обавља и друге сличне послове по налогу.
У Основном суду у Књажевцу послове записничара обављају:
| Наташа Богдановић | у већима у којима председава судија Душица Велојић
|
| Милена Јовановић | у већима у којима председава судија Сања Соколовић
|
| Сузана Миљковић | за рад на административно-техничким пословима у судској управи, води уписнике судске управе и као записничар на Кв предметима и осталим предметима по налогу председника суда |
У Основном суду у Књажевцу послове дактилографа обављају:
| Јелена Ивановић | у већима у којима председава судија Лидија Пауновић |
| Весна Милетић | у већима у којима председава судија Слободан Стаменковић |
