Уписничар води помоћне књиге у складу са Судским пословником, здружује поднеске, предмете и остала писмена, разводи предмете и ставља клаузулу правноснажности на одлуке, води евиденцију примљених, решених, нерешених предмета и евиденцију одлука које су израђене у року, припрема и износи председнику већа предмете у којима је заказана расправа, странкама даје на увид списе и наплаћује таксу за издате фотокопије из списа предмета, даје усмена и писмена обавештења о списима на основу података из уписника, прегледа рокове и предмете који се налазе у евиденцији и поступа по наредби судија, израђује статистички извештај, врши оверу уговора, преписа, рукописа и потписа, води књиге овере, даје обавештење странкама, стара се о чувању предмета у архиви у складу са Судским пословником, води прописане књиге архивираних предмета, води главну књигу архиве, води књигу издатих и примљених предмета из архиве, поступа по налазима за издавање предмета, обавља и друге послове по налогу председника суда.
У Основном суду у Књажевцу набројане послове обављају:
| водилац кривичног уписника | Бобан Милановић | 019/731-402 019/731-403 | локал 115
| |
| водилац ванпарничног уписника | Марија Павловић | 019/731-402 019/731-403 | локал 123
| |
| водилац парничног уписника | Ивана Михајловић Станојевић | 019/731-402 019/731-403 | локал 115 |
|
